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班組的成本管理要素
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2017-12-27 瀏覽次數(shù):

    現(xiàn)場管理咨詢公司認為班組成本管理是企業(yè)成本管理最基礎(chǔ)、最直接也是最有效的途徑。要改變以前重視實際成本的計算和分析,輕視成本過程控制的做法;改變重視財會人員的管理,輕視群眾性日常管理的觀念。同時,加強生產(chǎn)現(xiàn)場定額、計劃及原始記錄的管理。生產(chǎn)現(xiàn)場定額既是編制單位生產(chǎn)現(xiàn)場成本計劃的依據(jù),又是衡量人工、材料、備品備件消耗的標準,要對成本進行控制,分析成本節(jié)約或超支的原因,不能離開生產(chǎn)現(xiàn)場管理,同時要建立好班組的原始記錄。如進、發(fā)料單,考勤記錄等,以保證班組成本管理的準確和嚴謹。應(yīng)從以下幾方面入手:

     

    班組管理

     

    班組管理

     

    一、加強成本宣傳力度,營造人人節(jié)約成本的良好氛圍

     

    作為企業(yè)的管理者必須堅持以人為本,“科學支出,杜絕浪費”。管理者要堅持“一級做給一級看,一級帶著一級干”的原則,加強宣傳教育,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,要養(yǎng)成勤儉持家的好習慣,樹立艱苦樸素的優(yōu)良作風,在日常工作中,形成良好的節(jié)約習慣。比如充分運用黑板報、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)、標語等各類宣傳工具,進行廣泛的宣傳動員。讓“降本增效”觀念深入人心,培養(yǎng)員工強烈的參與意識和營造一種良好的輿論氛圍。讓員工清楚班組成本管理是事關(guān)企業(yè)效益及員工切身利益的大事,通過廣泛的宣傳教育,使開展班組成本管理這項工作得到廣大員工的理解和支持。同時,組織廠長、車間主任、計劃室、機動能源室、財務(wù)等部門的管理人員進行座談研討,確定具體的工作思路及方法,與黨政領(lǐng)導進行交流、溝通,達成共識。

     

    二、轉(zhuǎn)變思想觀念,建立組織,明確個人責任

     

    大多數(shù)基層生產(chǎn)班組都能做到生產(chǎn)用品用具的統(tǒng)一管理,但是生產(chǎn)管理人員不能有效地防止物品的浪費和外流,造成只“理”而不“管”的現(xiàn)象,這種管家沒有發(fā)揮出良好的作用,幾乎形同虛設(shè)。所以,要做到:

     

    1)為確保班組成本深入、有效的開展,就必須建立必要的組織保障,為此,廠工會牽頭成立專門負責各項工作的推進組織具體負責這項工作,推進組織成員由廠領(lǐng)導、工會、人力室、財務(wù)室、計劃室、機動能源室等部門人員組成;

     

    2)是企業(yè)建立由各個生產(chǎn)車間行政一把手負責的班組成本管理網(wǎng)絡(luò);在生產(chǎn)車間明確班組長就是班組的成本管理員,并在每個班組指定物料消耗統(tǒng)計員。增強班組員工的計劃觀念,由“用了算”變?yōu)?ldquo;算著用”,要求班組成本費用的日常考核由過去的“要我管”變?yōu)?ldquo;我要管”。使班組的員工端正工作態(tài)度,使他們認識到企業(yè)的發(fā)展與個人息息相關(guān),把企業(yè)當作家一樣,關(guān)心、愛護它。

     

    3)積極開展“勤儉節(jié)約,從我做起”活動。爭做企業(yè)的主人,增強員工的主人翁責任感,班組成本管理工作才能扎實有效推進。

     

    三、做好預算,控制好成本

     

    (一)做好成本預算。

     

    (1)以生產(chǎn)流程預算控制成本支出。生產(chǎn)過程中成本預算是最直接的、最具體的預算,包括材料費、機械設(shè)備消耗、人工費。班組的人工費包括班組成員的工資、獎金、福利等。工資通常是固定不變的,獎金和福利的支出可以從預計產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場銷售情況來預算,這也是可以變化的人力成本,如果企業(yè)生產(chǎn)得好、經(jīng)營得好、銷售的好,企業(yè)員工的獎金、福利等就會增多。獎金、福利的多少直接影響企業(yè)員工的生產(chǎn)的積極性,所以在成本預算過程中一定適當?shù)念A算出員工的獎金、福利。材料費及生產(chǎn)設(shè)備的費用雖然是固定成本,但在市場經(jīng)濟條件下,有時也會產(chǎn)生變化。生產(chǎn)過程中有沒有材料的浪費,材料的市場價格變化是不是過大。對材料成本預算,除了對主要原材料的統(tǒng)計,還要把輔料以及不可避免的邊角料統(tǒng)計在內(nèi),另外,原材料市場價格變動,經(jīng)常會發(fā)生與預算價格不符的現(xiàn)象,這就要求在預算過程中一定要考慮原材料的市場實際,如果市場價格變動過大,不能準確地預計出原材料的價格,可以按周轉(zhuǎn)材料預算收費的總量來控制實際發(fā)生使用費的總量。生產(chǎn)設(shè)備的控制,石油企業(yè)中生產(chǎn)設(shè)備多數(shù)是重大型號的,無論是采油設(shè)備、鉆井設(shè)備、修井設(shè)備還是運輸設(shè)備,在運輸、生產(chǎn)過程中都需要大量的人力和能源,同時為了防止意外的事故發(fā)生,能不運行的就不要使用,一定按工藝流程做好這方面的預算工作。

     

    (2)以貨幣預算人力資源和物資資源。以貨幣的形式表現(xiàn)各資源消耗的數(shù)量就是成本費。班組任務(wù)開工前,根據(jù)設(shè)計要求計算出工作量,按照規(guī)定編制任務(wù)的預算,作為指導管理和生產(chǎn)的依據(jù)。對生產(chǎn)班組實行生產(chǎn)任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組強調(diào)工藝流程,在生產(chǎn)過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄,作為生產(chǎn)任務(wù)單和限額令料單結(jié)算的依據(jù)。在任務(wù)完成后,根據(jù)回收的生產(chǎn)任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬。

     

    (3)生產(chǎn)任務(wù)目標細分。生產(chǎn)任務(wù)是一個大目標,要實際這個目標就要把這個目標細分。首先把生產(chǎn)任務(wù)的總目標看成是由機械設(shè)備的投入、原材料、勞動力的組合體,然后分別把這些細分目標再組合,通過細分和組合預算出成本的總支出。在標準化的生產(chǎn)過程中,我們可能看到設(shè)備的使用、原材料的投入是固定不變的,也可以說是固定成本(包括原材料、輔助材料、能源、機械設(shè)備),可以變化的只有勞動力的成本。勞動力的成本包括企業(yè)員工的薪酬和福利,員工的薪酬和福利又決定企業(yè)的員工生產(chǎn)勞動的積極性,所以在預算過程中要充分考慮福利與企業(yè)員工的積極性的關(guān)系,即在嚴格遵守規(guī)章制度下的人文管理。

     

    (二)控制好成本。

     

    (1)高度重視成本費用的重要性。成本費用的支出決定產(chǎn)品的價格,而產(chǎn)品的價格決定產(chǎn)品在市場中的地位。所以企業(yè)全體員工應(yīng)高度重視成本費用的支出,盡可能地“節(jié)能、挖潛”把產(chǎn)品的成本降下來。

     

    (2)建立資源消耗臺帳,實行資源的實時監(jiān)控。建立資源消耗臺帳,把成本與生產(chǎn)進度時時聯(lián)系在一起,如果成本與進度有偏差,就要認真的分析,找出問題所在,及時更正,把成本控制在預算的范圍內(nèi)。

     

    (3)加強質(zhì)量管理,控制好成本。質(zhì)量是產(chǎn)品的保證,是企業(yè)形象的象征,質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品在市場競爭中必然會被淘汰。所以企業(yè)生存與發(fā)展取決于產(chǎn)品,而產(chǎn)品的質(zhì)量決定于質(zhì)量的市場地位。在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的質(zhì)量取決于產(chǎn)品的工藝流程和操作人員的技術(shù)和技能,所以在預算產(chǎn)品的質(zhì)量的時候一定要加強管理費用和員工的培訓費用的支出。

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