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6S培訓(xùn)公司概述:作為轎車銷售事業(yè)部的“大腦”——客戶研究管理中心,客戶分析室的工作常常需要內(nèi)外雙重作戰(zhàn),對(duì)內(nèi)溝通上下、聯(lián)系各單位,對(duì)外溝通供應(yīng)商、洽談商務(wù),常常項(xiàng)目制的協(xié)同作戰(zhàn)。
如何提高工作效率
然而,在溝通、協(xié)調(diào)、推進(jìn)過程中,效率有待提升,總結(jié)以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、綜合協(xié)調(diào)謀全局:
加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。
協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作都會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。
辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,該“圓”的地方不呆板。
要善于綜合各方意見,在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間、在各單位部門之間、在同事與同事之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)的生動(dòng)局面。
二、會(huì)議內(nèi)容落到實(shí)處:
開會(huì)是最常見的溝通方式,有時(shí)一天要開四五個(gè)會(huì)議,一天的工作時(shí)間全用在了開會(huì)上面,若開完會(huì)工作仍無法落地執(zhí)行,那效率是極低的。
故每一次會(huì)議,要么有結(jié)論,要么有計(jì)劃。
凡計(jì)劃,必有計(jì)劃事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間,并在會(huì)后逐一落實(shí)。
三、精益求精優(yōu)質(zhì)高效:
辦公室工作沒有最好,只有更好。
干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo)。精益求精,規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
個(gè)人綜合素質(zhì)如何,直接影響關(guān)系到工作效率的高低和工作質(zhì)量的好壞。提高個(gè)人綜合素質(zhì),既是工作的客觀要求,也是個(gè)人發(fā)展前景對(duì)自身提出的新要求與能力。
因此,不斷提高個(gè)人工作能力,充分發(fā)揮潛能,就一定能提高工作效率,強(qiáng)化組織核心競(jìng)爭力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等