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PMC中部門人員職責(zé)
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-11-13 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:越來越多的企業(yè)開始著手進(jìn)行計(jì)劃物料管控人員的建設(shè),但很多企業(yè)都以失敗告終。有些企業(yè)認(rèn)為是“水土不服”,有些企業(yè)則自認(rèn)“規(guī)模有限”……

     

    PMC

     

    PMC

     

    然而,經(jīng)過調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)PMC建設(shè)失敗的重要原因就是結(jié)構(gòu)的不合理及人員編制的不完善。在這種情況下,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也必然會(huì)陷入內(nèi)耗,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。

     

    組織的作用就是通過有效的資源配置、任務(wù)分配,在分工與合作中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)。因此,企業(yè)在推進(jìn)PMC的建設(shè)時(shí),首先要建立、完善PMC部門組織架構(gòu),從而提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

     

    1、明確PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定

     

    PMC系統(tǒng)包含生產(chǎn)控制和物料控制兩大部分,而在管理實(shí)踐中,PMC部門組織架構(gòu)也有兩大經(jīng)典結(jié)構(gòu)。

     

    企業(yè)可以根據(jù)固有的組織架構(gòu)來進(jìn)行PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定,但要把握的關(guān)鍵原則是:實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理與制造管理的分離,合理設(shè)置PMC組織和流程,充分發(fā)揮PMC的職能作用。

     

    2、明確PMC部人員編制的設(shè)定

     

    在完善組織架構(gòu)的同時(shí),企業(yè)同樣需要明確PMC部門人員編制的設(shè)定,確保人員編制的設(shè)定有效、充足且不冗余。一般而言,PMC部門主要包括5個(gè)崗位,各崗位人數(shù)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定。

     

    (1)PMC主管。其主要職責(zé)體現(xiàn)在6個(gè)方面。

     

    ①負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃的制訂。

     

    ②對(duì)物料采購(gòu)、倉(cāng)庫管理成果進(jìn)行審核。

     

    ③與相關(guān)部門]進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。

     

    ④參與訂單評(píng)審、客戶滿意度調(diào)查。

     

    ⑤負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)工作。

     

    ⑥確保物料管理目標(biāo)達(dá)成。

     

    (2)PMC跟單員。主要職責(zé)體現(xiàn)在4個(gè)方面。

     

    ①訂單審核,并進(jìn)行生產(chǎn)排程。

     

    ②建立客戶資料,負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),跟進(jìn)客戶投訴處理情況。

     

    ③跟催物料供應(yīng)和生產(chǎn)進(jìn)度,確保物料計(jì)劃的有效實(shí)施與控制。

     

    ④建立出貨統(tǒng)計(jì)表。

     

    (3)PMC采購(gòu)員。主要職責(zé)體現(xiàn)在4個(gè)方面。

     

    ①供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、信息維護(hù)及考核。

     

    ②采購(gòu)價(jià)格管理和物料訂購(gòu)。

     

    ③物料進(jìn)度控制、跟催和品控。

     

    ④協(xié)助對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行整理和審查。

     

    (4)PMC統(tǒng)計(jì)員。其主要職責(zé)體現(xiàn)在6個(gè)方面。

     

    ①統(tǒng)計(jì)各部門生產(chǎn)效率和工時(shí)損耗。

     

    ②統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。

     

    ③統(tǒng)計(jì)物料損耗與不良成本率。

     

    ④統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫明細(xì)。

     

    ⑤員工績(jī)效考核。

     

    ⑥報(bào)表制作、整理和存放。

     

    (5)PMC文員。其主要職責(zé)體現(xiàn)在3個(gè)方面。

     

    ①日常文件的編寫、整理和存放工作。

     

    ②部門人員考勤及加班安排。

     

    ③辦公用品管理。

     

    3、完善PMC部門工作職能

     

    PMC部門主要包括PC和MC兩個(gè)部門,在推進(jìn)PMC的建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)也要不斷完善PMC部]的工作職能,主要著力點(diǎn)在4個(gè)方面:訂單執(zhí)行、物料到位執(zhí)行、生產(chǎn)指令執(zhí)行、半成品品質(zhì)跟蹤。

     

    基于各方面的資源和技術(shù)支持,PMC部門應(yīng)當(dāng)通過妥善的溝通和協(xié)調(diào),對(duì)生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和改善,確保各相關(guān)部門]都能按時(shí)、按需完成任務(wù),并最終提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

     

    4、確定PMC團(tuán)隊(duì)的人員素養(yǎng)

     

    PMC系統(tǒng)的重要性不言而喻,但要發(fā)揮它的強(qiáng)大的作用,還需要一個(gè)強(qiáng)大的PMC團(tuán)隊(duì)。那么,哪些人適合加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?具體而言,PMC團(tuán)隊(duì)的人員要具備如下7個(gè)方面的素養(yǎng)。

     

    (1)穩(wěn)重。處理事情時(shí)要有清晰的思路,按最優(yōu)流程辦事。

     

    (2)擔(dān)當(dāng)。在PMC部門工作,免不了會(huì)犯錯(cuò),因?yàn)镻MC部門是一個(gè)接收異常情況最多的部門,這就需要團(tuán)隊(duì)人員敢于擔(dān)當(dāng)。

     

    (3)學(xué)習(xí)能力。PMC的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)多且深?yuàn)W,所以學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人更適合在PMC部門工作。

     

    (4)溝通、協(xié)調(diào)能力。PMC部門的大部分工作內(nèi)容是與人溝通、協(xié)調(diào)以處理問題。如果溝通、協(xié)調(diào)能力差,工作就很難開展。

     

    (5)抗壓能力。PMC部門人員在工作中經(jīng)常遇到如生產(chǎn)線停工待料、訂單無法按期完成等困難且緊急的問題,處理此類問題需要相當(dāng)強(qiáng)的抗壓能力。

     

    (6)應(yīng)變能力。PMC部門經(jīng)常要處理很多異常情況,成員應(yīng)具備足夠的應(yīng)變能力。

     

    (7)團(tuán)隊(duì)觀念。因?yàn)镻MC部門是一一個(gè)信息樞紐,要不停地接收并傳遞信息,所以每位成員都應(yīng)當(dāng)形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作的觀念。

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