新益為5S咨詢公司概述：越來越多的企業(yè)開始著手進(jìn)行計(jì)劃物料管控人員的建設(shè)，但很多企業(yè)都以失敗告終。有些企業(yè)認(rèn)為是“水土不服”，有些企業(yè)則自認(rèn)“規(guī)模有限”……

PMC

然而，經(jīng)過調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)PMC建設(shè)失敗的重要原因就是結(jié)構(gòu)的不合理及人員編制的不完善。在這種情況下，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也必然會(huì)陷入內(nèi)耗，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。

組織的作用就是通過有效的資源配置、任務(wù)分配，在分工與合作中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)。因此，企業(yè)在推進(jìn)PMC的建設(shè)時(shí)，首先要建立、完善PMC部門組織架構(gòu)，從而提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

1、明確PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定

PMC系統(tǒng)包含生產(chǎn)控制和物料控制兩大部分，而在管理實(shí)踐中，PMC部門組織架構(gòu)也有兩大經(jīng)典結(jié)構(gòu)。

企業(yè)可以根據(jù)固有的組織架構(gòu)來進(jìn)行PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定，但要把握的關(guān)鍵原則是：實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理與制造管理的分離，合理設(shè)置PMC組織和流程，充分發(fā)揮PMC的職能作用。

2、明確PMC部人員編制的設(shè)定

在完善組織架構(gòu)的同時(shí)，企業(yè)同樣需要明確PMC部門人員編制的設(shè)定，確保人員編制的設(shè)定有效、充足且不冗余。一般而言，PMC部門主要包括5個(gè)崗位，各崗位人數(shù)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定。

（1）PMC主管。其主要職責(zé)體現(xiàn)在6個(gè)方面。

①負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃的制訂。

②對(duì)物料采購(gòu)、倉(cāng)庫管理成果進(jìn)行審核。

③與相關(guān)部門]進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。

④參與訂單評(píng)審、客戶滿意度調(diào)查。

⑤負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)工作。

⑥確保物料管理目標(biāo)達(dá)成。

（2）PMC跟單員。主要職責(zé)體現(xiàn)在4個(gè)方面。

①訂單審核，并進(jìn)行生產(chǎn)排程。

②建立客戶資料，負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，跟進(jìn)客戶投訴處理情況。

③跟催物料供應(yīng)和生產(chǎn)進(jìn)度，確保物料計(jì)劃的有效實(shí)施與控制。

④建立出貨統(tǒng)計(jì)表。

（3）PMC采購(gòu)員。主要職責(zé)體現(xiàn)在4個(gè)方面。

①供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、信息維護(hù)及考核。

②采購(gòu)價(jià)格管理和物料訂購(gòu)。

③物料進(jìn)度控制、跟催和品控。

④協(xié)助對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行整理和審查。

（4）PMC統(tǒng)計(jì)員。其主要職責(zé)體現(xiàn)在6個(gè)方面。

①統(tǒng)計(jì)各部門生產(chǎn)效率和工時(shí)損耗。

②統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。

③統(tǒng)計(jì)物料損耗與不良成本率。

④統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫明細(xì)。

⑤員工績(jī)效考核。

⑥報(bào)表制作、整理和存放。

（5）PMC文員。其主要職責(zé)體現(xiàn)在3個(gè)方面。

①日常文件的編寫、整理和存放工作。

②部門人員考勤及加班安排。

③辦公用品管理。

3、完善PMC部門工作職能

PMC部門主要包括PC和MC兩個(gè)部門，在推進(jìn)PMC的建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)也要不斷完善PMC部]的工作職能，主要著力點(diǎn)在4個(gè)方面：訂單執(zhí)行、物料到位執(zhí)行、生產(chǎn)指令執(zhí)行、半成品品質(zhì)跟蹤。

基于各方面的資源和技術(shù)支持，PMC部門應(yīng)當(dāng)通過妥善的溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和改善，確保各相關(guān)部門]都能按時(shí)、按需完成任務(wù)，并最終提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

4、確定PMC團(tuán)隊(duì)的人員素養(yǎng)

PMC系統(tǒng)的重要性不言而喻，但要發(fā)揮它的強(qiáng)大的作用，還需要一個(gè)強(qiáng)大的PMC團(tuán)隊(duì)。那么，哪些人適合加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?具體而言，PMC團(tuán)隊(duì)的人員要具備如下7個(gè)方面的素養(yǎng)。

（1）穩(wěn)重。處理事情時(shí)要有清晰的思路，按最優(yōu)流程辦事。

（2）擔(dān)當(dāng)。在PMC部門工作，免不了會(huì)犯錯(cuò)，因?yàn)镻MC部門是一個(gè)接收異常情況最多的部門，這就需要團(tuán)隊(duì)人員敢于擔(dān)當(dāng)。

（3）學(xué)習(xí)能力。PMC的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)多且深?yuàn)W，所以學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人更適合在PMC部門工作。

（4）溝通、協(xié)調(diào)能力。PMC部門的大部分工作內(nèi)容是與人溝通、協(xié)調(diào)以處理問題。如果溝通、協(xié)調(diào)能力差，工作就很難開展。

（5）抗壓能力。PMC部門人員在工作中經(jīng)常遇到如生產(chǎn)線停工待料、訂單無法按期完成等困難且緊急的問題，處理此類問題需要相當(dāng)強(qiáng)的抗壓能力。

（6）應(yīng)變能力。PMC部門經(jīng)常要處理很多異常情況，成員應(yīng)具備足夠的應(yīng)變能力。

（7）團(tuán)隊(duì)觀念。因?yàn)镻MC部門是一一個(gè)信息樞紐，要不停地接收并傳遞信息，所以每位成員都應(yīng)當(dāng)形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作的觀念。