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6S培訓(xùn)公司概述:在日本,從商業(yè)大都會大阪到政治大都會東京,550公里左右路程,需要多少分鐘?拼技術(shù),新干線列車最快150分鐘。而一趟新干線列車整理衛(wèi)生需要7分鐘。創(chuàng)造新干線奇跡的,除了技術(shù),就是服務(wù)。7分鐘的“新干線清掃奇跡”,提高了速度的同時(shí),還能提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)應(yīng)用案例
從進(jìn)站到出戰(zhàn),一趟新干線列車整理衛(wèi)生,需要多少分鐘?拼服務(wù),當(dāng)年一趟新干線列車清掃需要25分鐘,現(xiàn)在僅僅需要7分鐘!
“這是奇跡的7分鐘!”美國CNN電視臺拍攝日本新干線列車清掃全過程后感嘆到。從2014年秋天開始,美國哈佛大學(xué)商學(xué)院新開一門必修課,內(nèi)容就是學(xué)習(xí)日本新干線的車內(nèi)清掃流程。整個(gè)世界,一時(shí)嘩然。負(fù)責(zé)歐洲高鐵TGV運(yùn)營的法國國鐵總裁自負(fù)的說:“技術(shù)上我們是不會輸?shù)?rdquo;,參觀完新干線的服務(wù)后,他幽默地說:“這個(gè)我們做不到,必須把日本的超級清掃員帶回去才行”。
“夢之超特急”車就是連清掃速度都是“超特急”的。因?yàn)閺囊婚_始,新干線的競爭對手就不是其他任何的陸上交通形式,而是航空公司。東京往返大阪可謂是日本交通界的“運(yùn)鈔車”,日本兩個(gè)最大商圈間的生意往來極為頻繁,這里是交通機(jī)構(gòu)的“必爭之地”,其競爭激烈程度簡直如“修羅場”一般。本來,東京大阪航線一年能給航空公司帶來130萬旅客,不料1964年,從東京到大阪的新干線列車一開通,就一口氣在一年內(nèi)讓航空旅客減了20萬。1992年,新干線的“希望號”更是讓航空公司絕望,2個(gè)半小時(shí),“到大阪趕9點(diǎn)早會”成了新干線最響亮的口號。
飛機(jī)雖然便捷,卻有自己不可克服的劣勢。機(jī)場遠(yuǎn)離市區(qū),從居民區(qū)到機(jī)場要花不少時(shí)間。不過,日本的各家航空公司也不甘示弱,開了大阪東京“往返航班”,無需提前買票,隨到隨走,15分鐘左右一班,結(jié)果仍然只能“搶到”2成左右的客流。不止這一條路線,在岡山、廣島,航空公司為了“血拼”新干線,不惜投入最新機(jī)型波音787“拉客”,在日本全國拼速度。
不過,新干線穿著粉紅色制服的中年的、青年的女清掃員似乎比漂亮的空姐效率更高。乘客剛一下車,清掃員就面帶笑容整齊地列隊(duì)站在車門口,深深地鞠著一個(gè)又一個(gè)躬,口中不停地說著:“讓您久等了”、“您辛苦啦”。從她們踏入新干線車廂的那一分鐘開始,清掃戰(zhàn)斗就打響了!
我不知道多少次親眼看到:一切都是程序化的,一切都是有條不紊的,她們大約是兩人一組,有的上車后立即回收垃圾,擦拭乘客喝飲料時(shí)在桌面上留下的痕跡,然后確認(rèn)每一個(gè)椅子背后的網(wǎng)袋里是否有乘客遺忘的物品。接著的一組上來調(diào)轉(zhuǎn)椅子的方向,更換椅子的罩套,用毛刷清掃座位上的灰塵;另有一組清掃車廂內(nèi)的通道,也就是拖地,然后是擦拭車窗;還有一組是清掃衛(wèi)生間。手腳麻利,真的只需要7分鐘!
創(chuàng)造新干線奇跡的,除了技術(shù),就是這樣的服務(wù)。通常說來,一趟新干線列車進(jìn)入終點(diǎn)站到再出發(fā),一般是停留12分鐘。這其間,乘客下車大約需要5分鐘,剩下的7分鐘就是清掃時(shí)間!
完成這一工作的是TESSEI清掃公司。當(dāng)列車達(dá)到終點(diǎn)站東京車站時(shí),TESSEI的雇員要在下一波乘客上車之前快速的做好準(zhǔn)備,他們只有7分鐘。他們完成工作的方式著實(shí)讓人印象深刻。
子彈頭列車每天來往東京車站210次,每次???2分鐘。這家公司擁有800多名員工,每22名員工分成一個(gè)團(tuán)隊(duì),共有11個(gè)團(tuán)隊(duì)。這些隊(duì)伍輪流出現(xiàn)在站臺上,所以每名員工每天要清潔20趟列車。一旦進(jìn)入到列車內(nèi)部,每人分別清潔100個(gè)座位,他們只有7分鐘,必須保證所有的東西都是干干凈凈的。廁所的清潔工還需要在不可能的時(shí)間內(nèi)保證所有的物品都閃閃發(fā)亮。
為了滿足嚴(yán)格的工作時(shí)間要求,每項(xiàng)工作都被分成小塊。他們的工作都有一個(gè)精確的時(shí)間表,以確保所有的工作能在7分鐘內(nèi)完成。事實(shí)上,他們只有6分鐘,因?yàn)榛疖囃ǔ:軗頂D,乘客下車的時(shí)間往往比預(yù)期長。
在開始的一分半鐘里,這些清潔工準(zhǔn)確的檢查行李架以及座位之間的縫隙是否有遺忘物品。他們還需要將座椅旋轉(zhuǎn)一個(gè)方向,并把所有的垃圾掃到過道上。從一分三十秒到四分三十秒,他們拉下并檢查窗簾,還原座椅靠背和托盤。他們還要將所有的東西擦干凈,并將認(rèn)為臟的座套換掉。在最后的兩分鐘里,他們將所有的垃圾掃到通道里。
這些清潔工的表現(xiàn)很讓人驚嘆,當(dāng)列車到達(dá)和出發(fā)時(shí)這些清潔工站成一排向它鞠躬,同樣也對乘客鞠躬。他們的著裝也很有特色,例如帶有季節(jié)性花朵圖案的帽子,在夏天穿著夏威夷式的襯衫。
TESSEI在過去9年里不斷的改進(jìn)自己。他們的員工一度經(jīng)歷差的工作條件并且士氣低落。但自從他們的關(guān)注點(diǎn)從干凈的清潔轉(zhuǎn)到好的服務(wù)上以后,他們成為了世界上最受尊敬的公司之一。他們也采取了一些有趣的激勵(lì)措施激勵(lì)他們的員工。他們也有每個(gè)員工都參加的定期會議,定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)重組,確保每個(gè)人都有工作機(jī)會。
他們難以置信的服務(wù)贏得了全世界的敬佩。事實(shí)上,他們被Nikkei Business雜志稱為“最強(qiáng)團(tuán)隊(duì)”。哈弗大學(xué)的一組教授最近訪問了TESSEI后,將他們的工作方式寫進(jìn)了教材。法國國家鐵路公司的董事長也想將TESSEI的做法引進(jìn)到法國。
他們最好的代言人,是演員和前加州州長阿諾德•施瓦辛格,在他到訪日本時(shí),特別要求參觀了這只團(tuán)隊(duì)。
日本航空公司在世界上向來是美譽(yù)不斷的。無論是從準(zhǔn)點(diǎn)率、安全性、清潔度、服務(wù)滿意程度都可謂一流。不過在日本國內(nèi),比起新干線,還差一口氣。地面交通本來就有著航空交通無法比擬的優(yōu)勢,飛機(jī)舒適度雖然高,仍然免不了起降時(shí)的不適感。新干線就是家門口的火車,它在地面“飛馳”起來的速度不低于在天空“飛行”時(shí),自然成了人們的第一選擇。更重要的是,“超特急服務(wù)”,讓新干線可以“反復(fù)飛”、“持續(xù)飛”,一輛車剛掉頭,一輛車就進(jìn)站。
7分鐘的“新干線清掃奇跡”,提高了速度的同時(shí),還能提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。這些年,我們的“中國速度”震驚世界,但是我們的“中國質(zhì)量”卻每每不盡人意,特別是“服務(wù)質(zhì)量”。
日本能夠做到的,中國能夠做到嗎?我想,多少年后,會有答案的。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等