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高校后勤工作影響深遠,為保一方安寧,后勤管理人員不乏其苦,時常加班,奔勞不已。為提高學校后勤的管理效率,后勤工作者應大膽拓展經(jīng)營思路,全面探討社會企業(yè)效率管理在高校后勤管理方面的理論研究和現(xiàn)實應用。以下是精益生產(chǎn)咨詢公司對效率管理的應用作出的分析。
效率管理
效率管理指企業(yè)通過科學的方法對組織及其內(nèi)部流程進行細化分析,將企業(yè)管理體系的不足進行補充與完善,確保企業(yè)高效地運營。生產(chǎn)效率的提高是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的前提和基礎(chǔ),是企業(yè)謀求發(fā)展的途徑與保障,效率管理是企業(yè)經(jīng)營中的一項重要管理活動。
企業(yè)效率管理在高校后勤的運用應充分結(jié)合后勤當前的狀況,從觀念上、機構(gòu)管理上和制度上做好相關(guān)的管理工作。
1.吸收經(jīng)濟、管理等學科的最新研究成果
在系統(tǒng)學、控制學的基礎(chǔ)上建立高校后勤管理的科學研究體系,確立效率管理在企業(yè)管理各項工作中的重要地位。高校后勤部門普通存在一線管理人員為嚴格控制生產(chǎn)質(zhì)量和安全而地選擇加班或放棄休息的習慣,在某種程度上也嚴重地束縛著學校后勤事業(yè)的成長與發(fā)展。隨著高校事業(yè)的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,人們對高校后勤的要求越來越高,基于外圍因素的不斷變化,高校后勤管理的工作難度有了進一步加深,為確保學校后勤服務優(yōu)質(zhì)、全面和可靠,后勤管理人員著實需要對原有的經(jīng)營策略做出一些改變。后勤管理事務煩雜,風險較大,管理人員應盡量科學地安排企業(yè)的人力和資源,利用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高管理能力和管理效率,確保工作有重點,策略有要點。提高工作效率,創(chuàng)造效益盈余是社會企業(yè)開展業(yè)務工作的一個永恒主題,高校后勤也要及時轉(zhuǎn)變觀念,積極建立和完善的科學管理體系,努力謀取后勤經(jīng)營的高效率和高收益。
2.效率管理作為一種管理方法
強調(diào)以可行的效率標準來統(tǒng)一人們的思想,指導人們的行動,把效率作為管理活動的宗旨,構(gòu)建完善的效率管理體系。提高效率的第一步是任人唯賢選拔好員工,做好員工的培訓工作,對基層員工進行嚴格的培訓與考試、擇優(yōu)錄用,努力提高企業(yè)員工的整體工作水平。提高效率的第二步就是要督促每個員工完成好自己的工作任務,保證個體效率的充分發(fā)揮,讓企業(yè)能以最少的人力、物力以最快的時間換取最好、最多的結(jié)果。提高工作效率更重要的還是要在工作過程中發(fā)動員工獻計獻策,充分發(fā)揮每一個員工的積極性和創(chuàng)造性,在討論的過程中不斷優(yōu)化方案,努力提高企業(yè)運行的整體勞動效率。眾人拾柴火焰高,倡導團隊協(xié)作精神,講求團隊工作效率,全體員工的共同努力定比單一管理人員的專斷獨行要強得多。為更好發(fā)揮員工作用,學校后勤部門要試行建立和完善班組會議制度,要讓普通員工能在特定的環(huán)境下發(fā)揮主人翁精神,積極參與企業(yè)各項管理活動,增強企業(yè)凝聚力、向心力。小組會議能讓員工相互影響,相互信任,免除隔閡,在工作方式方法上可以貫通融合,親切領(lǐng)會,保證實行,是企業(yè)管理事務行之有效的重要方法之一。
3.效率的提高來自于制度的保障
在現(xiàn)實的管理工作中一方面要強化企業(yè)組織機構(gòu)的隊伍建設(shè),促進權(quán)、責、利在組織機構(gòu)里的有效統(tǒng)一,另一方面還要充分結(jié)合崗位責任制的實施,嚴格各項操作規(guī)程,讓員工在制度的保證下高效、安全地完成自身個體工作。現(xiàn)實工作中常常會出現(xiàn)管理人員不分輕重緩急,大小事務一把抓的情況,工作沒有重點,自身工作效率低下,顧此失彼,同時還順延影響到其它員工,讓別人工作也無所適從,錯亂無章。有效利用手中的權(quán)力,讓權(quán)力發(fā)揮最大作用也是一門技巧,科學授權(quán)、適度授權(quán)和有效地管權(quán)在繁雜的工作中起著頗為重要的作用。管理權(quán)力的下放一方面可以減輕管理人員的工作壓力,讓他們能有更多的時間來把握方向,適當決策。另一方面,權(quán)力的下放可以調(diào)動員工的工作積極性,讓更多員工參與企業(yè)事務管理,監(jiān)管工作可以做得更全面、更到位。權(quán)力的作用也是雙方面的,不是越多越好,而是在工作范疇內(nèi)能方便用來做實事、做好事就最好。
4.提高工作效率,激發(fā)員工熱情
除基本的制度保障外,還應看到個體自律在工作中所激發(fā)的更大能量和巨大動力。高校后勤屬于勞動密集型行業(yè),工作人員的操作行為直接影響到產(chǎn)品的安全與質(zhì)量,員工的自律作用比其它行業(yè)部門顯得更為重要。員工自律不是無條件產(chǎn)生的,個人目標與企業(yè)發(fā)展目標的協(xié)調(diào)是員工自律發(fā)揮作用的重要前提和條件。密切關(guān)注員工需求,讓員工更多感受自己在企業(yè)中的地位和作用,增強員工對企業(yè)的認同感,這在很大程度上能讓員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力工作。企業(yè)管理過程中,實施高效的績效獎勵制度也應講究科學的方法和手段,獎勵員工應以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔,而懲罰員工則以教育改正錯誤為目的,絕不能因此而非對員工有不適宜的看法。制度約人,而公平、公開、合理的工資發(fā)放機制和員工福利的全面保障在企業(yè)的管理過程中扮演著軟性制度的角色,這種制度的巧妙運用不僅能馴服人的心靈,還可有效提升企業(yè)員工的工作熱情、創(chuàng)造力和進取心,進而幫助企業(yè)最大限度地發(fā)掘員工潛能,為企業(yè)創(chuàng)造高效益。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等