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項目計劃與控制有起到什么作用?新益為計劃管理咨詢公司概述:項目計劃是一種規(guī)劃工具,是說明一個項目團隊如何確定項目范圍,項目計劃與控制是根據(jù)制定的詳細項目范圍,確定與制作工作分解結構,使該項目處于有效地控制。
計劃管理咨詢
項目的前提是一組獨特的相互關聯(lián)的任務、資源的有效利用以及實現(xiàn)特定目標的努力。項目管理就是根據(jù)項目目標和各種約束條件制定完善的計劃,然后實施計劃以實現(xiàn)目標;制定項目計劃,首先要明確項目目標,然后將項目目標分解為各種便于管理的子活動。
編制成相互關聯(lián)的工作分解結構(WBS),然后根據(jù)工作分解結構(WBS)編制責任矩陣和網(wǎng)絡圖。工作分解結構(WBS)是整個計劃過程的核心;它是項目目標的規(guī)范,是制定完善項目計劃的保證。項目的合理分解和工作分解結構(WBS)的合理規(guī)劃是整個項目計劃制定的關鍵。項目計劃是系統(tǒng)化任務安排和項目管理以實現(xiàn)目標的基準和依據(jù)。制定完善的計劃對于項目目標的順利實現(xiàn)至關重要,但很多項目管理流程都缺乏完善有效的計劃。
一、項目資源綜合管控
項目進度在項目實施之前,必須提前制定一個切實可行、科學的進度計劃。在制定項目進度計劃時,應要求有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡可能符合變更后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎上,根據(jù)合同要求編制工程進度計劃。為做好各項工作的配合工作,應邀請安裝、檢測人員參與進度計劃的編制。根據(jù)進度計劃配置人數(shù)、機器設備和周轉材料,使投入的人力、設備和周轉材料能夠保證項目的進度。
工程總造價的過程主要側重于組織和管理正式工程的施工階段,而在該階段投入大量人力物力的直接目的是實現(xiàn)各階段批準的進度目標。并獲得流程的業(yè)務收入可以彌補流程投入,最終實現(xiàn)總工期目標和項目總效益值。施工進度目標是通過分階段、分級的進度計劃的實施和控制來實現(xiàn)的。各種人、財、物等資源圍繞進度計劃實施同步投入、合作和支持,實現(xiàn)全面可控。
二、項目總體計劃管理
對于一個項目來說,需要一個整體的總體控制計劃來組織、協(xié)調和安排人、財、物等各種資源。為實現(xiàn)項目工期目標、質量目標和效益目標,需要一個嚴密的計劃來控制項目,使項目完美。在項目管理中,需要從項目規(guī)劃、項目啟動、項目監(jiān)控和項目完成形成一條主線,一切工作都要圍繞這條主線進行。
項目生命周期顯示了一個工程項目的產(chǎn)生、演化、發(fā)展和形成的規(guī)律過程,在建設階段也有其自身的規(guī)律性。建設階段前各階段產(chǎn)生的工作成果,以及明確的最終交付時間要求,是項目總體建設計劃和資源安排的依據(jù)。
在項目設定的目標下,制定合理的總體規(guī)劃,合理安排各階段工作,合理分配項目所需的人力、資金、物資、設備等資源。項目計劃需要根據(jù)項目的實時進度,及時重新規(guī)劃和細化每個子任務和各種資源的詳細安排,形成每個時間段后重新審視項目計劃的習慣,每個子任務,并制定新的項目計劃。實時項目進度計劃,并監(jiān)控項目計劃,使項目達到預期目標。
三、用計劃管理實現(xiàn)控制目標
項目計劃和項目控制需要按照制定的項目進度表進行,逐一實現(xiàn)每個目標項目的全過程,實現(xiàn)全面的計劃進度管理。
首先,每個參與者要在既定的方針和目標下有統(tǒng)一的思想和認識,明確各自的職責,制定和實施程序性規(guī)范性文件,認識到過程控制和最終目標的實現(xiàn)不是一個人的責任,某個部門或某人,直接關系到項目部各單位和每一位員工的切身利益,充分調動他們的積極性,廣泛調動項目組成員的積極性,開展以施工作業(yè)、管理協(xié)調操作、決策領導指導的“三方面”的綜合進度管理,以達到控制目標。
就單項計劃管理而言,不是孤立的,而是整個項目管理計劃工作的基礎,即財政資金計劃的運用、人力資源組織的規(guī)劃與安排、機械設備配置計劃、技術準備等。
現(xiàn)場工作組織協(xié)調等專業(yè)計劃。這些資源管理計劃是根據(jù)項目進度計劃編制的,但需要獨立實施自己的功能計劃管理。計劃管理制定后,還需進一步豐富和完善,特別是要加強項目的施工進度管理,滿足計劃管理的要求,使施工進度計劃管理方法與其他資源計劃,以實現(xiàn)全面計劃控制的目標。
根據(jù)計劃管理納入的要求、目標和內容,主要預期實現(xiàn)以下目標:
1、項目計劃的宏觀控制、工期目標的實現(xiàn)、控制的目的;
2、項目的整個建設階段要與各種設備的供應相協(xié)調公司和面對項目的客戶,共同制定詳細的計劃目標,盡量避免意見分歧,以達到共同的目標;
3、協(xié)調處理項目管理的三個要素:進度、質量、成本。三者的相互關系使項目的總體控制目標在三者的相互作用和綜合作用下實現(xiàn)各自的控制目標。
四、具體計劃管理應使用風險控制
項目成本控制是在項目成本形成過程中,引導、監(jiān)督、調整和限制生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物力和費用,將各種生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍內,保證成本的目標實現(xiàn)。項目經(jīng)理是項目成本控制的第一責任人。他要及時掌握和分析盈虧情況,迅速采取有效措施。定性與定量,主要是定量進行單頁綜合分析,使進度目標與資源投入相協(xié)調,以便計劃的執(zhí)行基于正確的計劃。
俗話說:“思則常備,有備無患”。在施工過程中,我們會遇到各種可預見或不可預知的遭遇??吹浇ㄔO資金滯后于建設進度、材料供應跟不上、物價上漲、變更申請過多、宏觀經(jīng)濟政策趨緊以及各種招收費發(fā)生等風險,這些都會增加管理成本或延長。為了有效規(guī)避風險,需要在前期進行風險分析和風險防范。
項目計劃與控制有起到什么作用?以上就是新益為計劃管理咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的計劃管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
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提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等